Vivi da protagonista le gare ed unisciti al nostro team per la più grande celebrazione dello sport universitario nel mondo, avendo l’opportunità di essere a contatto con oltre 2500 atleti provenienti da tutto il mondo.
Il reclutamento ed il coordinamento dei volontari saranno gestiti dall’Associazione di Volontariato Sportivo Primo Nebiolo, già protagonista dell’Universiade Torino 2007.
REQUISITI per diventare volontario dei FISU WUG TO2025:
- Avere 18 anni entro il 15 dicembre 2024 (non vi è alcun limite massimo di età per i volontari)
- Essere in possesso della cittadinanza italiana e/o europea, oppure extra europea con regolare documento di soggiorno in Italia
- Partecipare alle sessioni di formazione richieste
- Rispettare le regole di condotta previste dal Comitato Organizzatore ed accettare i termini e le condizioni di partecipazione previsti
Programma Volontari
I Volontari sono situati all’interno degli hotel e/o dei villaggi con il compito di assistere le delegazioni e gli atleti dando informazioni sui servizi loro dedicati, supportando e gestendo le richieste e collaborando con le funzioni di Accreditation, Trasportation e Sport.
I Volontari sono chiamati a supportare il team accrediti, prima e durante l'evento. I compiti partono dal controllo dei dati anagrafici alla produzione delle Accreditation Cards, veri e propri documenti che servono a tutti coloro che fungono da parte attiva dell'evento. Uno dei maggiori impegni che si trovano ad affrontare, in collaborazione con gli altri componenti della squadra, è quello di fronteggiare le situazioni d'emergenza relative agli accrediti.
La funzione fornisce un servizio cruciale per la buona riuscita dell’evento. La responsabilità maggiore è quella di coordinare tutti gli arrivi e le partenze dei partecipanti accreditati secondo programma. I Volontari supportano lo Staff nell’accoglienza in aeroporto o stazione e garantiscono assistenza nei trasferimenti da quest’ultimi ai diversi siti di alloggio e viceversa. Chi opera all’interno di questa area lavora a stretto contatto con le autorità coordinandosi con le funzioni di Accommodation, Accreditation e Transportation e deve essere pronto a gestire qualsiasi scenario che si può presentare.
Il Delegation Attaché è un vero e proprio ponte tra la squadra assegnatagli ed il Comitato Organizzatore. Le sue principali mansioni sono: accogliere il gruppo all’aeroporto/stazione, accompagnare la delegazione in albergo e sul campo di gara, verificare le esigenze della squadra e trasmetterle al proprio supervisor, assistere alle operazioni di accreditamento dei componenti del gruppo, verificarne la correttezza e restare a disposizione della delegazione per eventuali esigenze da soddisfare.
La funzione di Event Services ha come obiettivo principale quello di garantire la migliore esperienza possibile per lo spettatore. Lo scopo è infatti quello di creare ricordi positivi legati ai Giochi e alla regione ospitante.
I Volontari aiutano il pubblico fornendo informazioni chiare e limpide attraverso info point, lost and found, merchansiding e servizi di ristoro. Inoltre, supportano lo Staff nella gestione dei flussi all’interno della Venue durante le competizioni sportive e gli eventi culturali.
Il compito della funzione è quello di fornire la migliore qualità e varietà di cibo al miglior prezzo, garantendo un eccellente livello di salute e sicurezza. I Volontari assistono lo Staff nell’organizzazione della distribuzione dei pasti secondo le differenti necessità a tutti i partecipanti accreditati e supportano la disposizione della raccolta differenziata secondo le policy di sostenibilità per ridurre al minimo l’impatto ambientale.
Il Volontario supporta lo Staff nella gestione e movimentazione dei materiali richiesti per lo svolgimento dell’evento e il Comitato Organizzatore nelle attività di allestimento, disallestimento e gestione del magazzino.
La sua attività consiste anche nella distribuzione delle uniformi dei volontari e dello Staff nella fase pre evento.
Il Volontario del settore assicura assistenza ai media accreditati sia nel centro stampa principale sia sui luoghi di gara. Supporta il controllo degli accessi riservati agli accreditati stampa (sale stampa, tribuna stampa e fotografi, sala conferenze e mixed zone) e svolge servizi di segreteria fornendo informazioni in merito alla manifestazione e agli atleti.
Il Volontario del settore assicura assistenza ai media accreditati sia nel centro stampa principale sia sui luoghi di gara. Supporta il controllo degli accessi riservati agli accreditati stampa (sale stampa, tribuna stampa e fotografi, sala conferenze e mixed zone) e svolge servizi di segreteria fornendo informazioni in merito alla manifestazione e agli atleti.
I Volontari controllano che le persone che accedono alla tribuna VIP e all’area Hospitality VIP siano accreditate e che il servizio ristorazione sia presente.
Per quanto riguarda le cerimonie, appena finita la gara, si raggruppano gli atleti vincitori e si prepara il materiale necessario (medaglie, mascot) supportando lo Staff nella logistica e nella sfilata. Vi sono anche i Volontari International & FISU Relations che hanno il compito di informare i membri della FISU, dell’Executive Committee e delle istituzioni sulle attività dell’Universiade, Cultural Program, Arrivi e Partenze ma anche fornire assistenza come accompagnare, tradurre e guidare.
I Volontari del Progetto Scuola supportano lo Staff del Comitato Organizzatore nella gestione e nell’accoglienza degli studenti, dei docenti e del personale scolastico durante l’evento, diventando una delle loro figure di riferimento nelle diverse Venue di gara.
Inoltre, supportano nell’attività di check-in e nella gestione degli accessi riservati e forniscono le informazioni e il materiale di comunicazione sulle varie competizioni sportive, sulle iniziative culturali e sugli eventi in programma.
I Volontari supportano lo Staff del Comitato nell’organizzazione e gestione degli eventi collaterali e specifici e nella gestione del calendario di attività dedicate alla FISU Family. L’attività è dunque anche quella di accogliere e relazionarsi con gli ospiti durante gli eventi e di gestire i materiali di comunicazione.
In ogni Venue di gara è previsto un gruppo di Volontari Specialisti, denominati Tecnicospecifici, nelle varie discipline, di supporto al Competition Manager e al Venue Manager. Il loro ruolo è quello di supporto per le attività sul campo di gara oppure nella gestione dei servizi della Venue.
Il Volontario Tecnico-generale invece svolge lavoro di assistenza negli uffici di gara, prepara le riunioni dei capi squadra ed è a disposizione per dare le informazioni tecnico-sportive ai capi squadra. Fornisce assistenza ai delegati tecnici FISU nonché ad IF.
La responsabilità maggiore della funzione è quella di testare i sistemi tecnologici e di gestire situazioni di emergenza nell’immediatezza nella routine giornaliera.
I Volontari supportano lo Staff del Comitato Organizzatore nell’assistenza informatica e nelle reti all’interno delle diverse Venue.
Il Volontario indica e controlla i flussi di spettatori interni ed esterni alla Venue, dando indicazioni finalizzate al giusto piazzamento sulle tribune delle zone dedicate oltre che in ingresso e in uscita dai vari settori, supportando il personale addetto allo stacco e controllo dei biglietti in modo che le persone possano incolonnarsi nelle file corrette.
Fornisce inoltre assistenza agli spettatori delle aree speciali quali VIP, diversamente abili, gruppi, aree di servizio.
All’interno della funzione vi sono i Volontari denominati Transport Operations, i quali vengono coinvolti nella gestione operativa dei trasporti nelle varie Venue. L’attività consiste nella gestione delle aree di carico/scarico e nel garantire accesso ai parcheggi ai veicoli autorizzati, dando supporto nella gestione dei flussi veicolari. Inoltre, devono assicurarsi della partenza dei veicoli della flotta WUG in orario e della gestione dei transport desks.
Invece i Volontari Fleet Drivers sono coloro che hanno almeno 23 anni e che guidano i veicoli delle flotte auto.
Il principale compito è quello di supportare la pianificazione delle attività di tutti i Volontari impegnati durante l’evento, garantendo loro un costante sostegno affinchè possano vivere un’esperienza unica.
Nello specifico, svolgendo le seguenti attività:
- Affiancamento nella gestione del Centro Volontari, effettuando le operazioni di check-in e check-out insieme alla consegna dei pasti.
- Supporto a qualsiasi area funzionale in caso di una necessità dell’ultimo minuto.
Come posso candidarmi come volontario per i FISU Games Torino 2025?
Compila il modulo al seguente link. Riceverai una conferma via email.
Perché fare volontariato ai FISU Games Torino 2025?
Per vivere un’esperienza unica in un contesto giovane e internazionale, conoscere nuove persone e sviluppare nuove competenze.
Chi può partecipare al programma volontari?
L’unico requisito è aver compiuto almeno 18 anni entro il 15 dicembre 2024. Non ci sono limiti di età massima.
Posso partecipare se non vivo vicino a Torino?
Certamente! Il programma è aperto a tutti, ma vi ricordiamo che non possiamo coprire le spese di viaggio e alloggio.
I volontari ricevono compensi o rimborsi?
No, il volontariato non è retribuito e non sono previsti rimborsi.
I volontari ricevono pasti e bevande?
Sì, ogni turno include un pasto e una bottiglia d’acqua.
Hai altre domande?
Contattaci via email a volunteers@wugtorino2025.com.
