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Informativa Trattamento dei Dati Personali

(Art. 13 Reg. UE 2016/679)

Gentile Signora/Egregio Signore

ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito: RGPD), forniamo le seguenti

Informazioni

1) Titolare del trattamento – Il Titolare del trattamento è il Comitato organizzatore giochi mondiali universitari Torino 2025, C.F.: 97866510015 , P.IVA: 12561310017 con sede legale in Via Paolo Braccini,1 – 10141 ,  e-mail  [email protected] ,
PEC: wugtorino2025@pec.it

2) Finalità del trattamento – I dati da Lei forniti saranno trattati dal Titolare del trattamento ovvero da uno o più Responsabili del trattamento dallo stesso individuati per le seguenti finalità: lavorazione della domanda di iscrizione da Lei presentata per diventare AMBASSADOR, perseguimento degli scopi istituzionali del Titolare del trattamento, organizzazione di eventi a carattere locale e nazionale, adempimento obblighi di legge in materia fiscale, tributaria e assicurativa, esecuzione di ordini della PA ovvero dell’Autorità Giudiziaria.

Inoltre, Le forniamo le seguenti informazioni:

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

  1. I dati da Lei forniti verranno trattati senza il Suo preventivo consenso conformemente a quanto previsto dall’articolo 24, comma 1 lett. b) del Codice, per le seguenti finalità:
    1. lavorazione della domanda di iscrizione da Lei presentata
    2. organizzazione di eventi a carattere locale e nazionale
    3. adempimento obblighi di legge in materia fiscale, tributaria e assicurativa, esecuzione di ordini della PA ovvero dell’Autorità Giudiziaria.
  2. I dati da Lei forniti verranno trattati previo Suo eventuale consenso per le seguenti ulteriori finalità del trattamento:
    1. trattamento delle immagini
  3. Il trattamento, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento, che agiranno sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento e/o del Responsabile del Trattamento, sarà effettuato con le seguenti modalità: supporti cartacei, supporti magnetici, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati. I dati personali saranno conservati sia in un archivio cartaceo che nella banca dati elettronica per adempiere agli obblighi contrattuali e alle finalità indicati ai paragrafi 1. e in caso di Suo consenso 2. della presente informativa.
  4. Il conferimento dei dati contrassegnati da un asterisco (*), in considerazione della natura professionale dei contenuti e degli eventi ivi indicati, è obbligatorio e necessario per il perseguimento delle finalità contrattuali di cui al paragrafo 1. lettere a., b. e c.

 Il conferimento degli ulteriori dati è facoltativo.

  1. Il mancato conferimento al trattamento di tutti i dati contrassegnati da un asterisco (*) comporterà la mancata iscrizione al sito e tesseramento, di conseguenza l’impossibilità di accedere agli eventi organizzati dal Comitato organizzatore giochi mondiali universitari Torino 2025.
  2. I dati potranno essere oggetto di trattamento da parte di soggetti qualificati come Responsabili od Incaricati che operano sotto la diretta autorità dei titolari del trattamento (dipendenti e o collaboratori a vario titolo). Per una migliore risposta alle esigenze degli utenti, per finalità statistiche, per la creazione di reportistica interna e, in generale, per una maggiore efficacia gestionale, alcuni dati anonimi verranno gestiti per stilare periodicamente, a livello aggregato, statistiche e analisi sull’utilizzo dei servizi offerti dal Comitato organizzatore giochi mondiali universitari Torino 2025.
  3. I dati non saranno oggetto di diffusione, se non per adempimento degli obblighi di legge, che possono comportare il trasferimento dei dati personali ad Enti Pubblici.
  4. Presso il Titolare è disponibile l’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento.
  5. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento, che per Sua comodità di seguito riproduciamo integralmente, inviando una comunicazione e-mail al seguente indirizzo: INSERIRE MAIL

4) Base giuridica del trattamento – Il trattamento dei dati per le finalità indicate avverrà su diverse basi giuridiche tra di loro concorrenti quali: il consenso espresso da Lei fornito per il trattamento delle immagini con il quale l’interessato autorizza l’uso e la diffusione di immagini fotografiche e video come specificato nel presente documento, la necessità di adempiere al contratto, l’adempimento di un obbligo legale al quale sia soggetto il Titolare del trattamento, la necessità di eseguire compiti di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, la necessità di perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi.

5) Modalità del trattamento – Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.

6) Destinatari – I dati da Lei comunicati possono ed in alcuni casi devono essere trasmessi a talune persone fisiche o giuridiche ovvero ancora ad autorità pubbliche. In particolare, La informiamo che i dati da Lei forniti saranno comunicati, per espressa disposizione di legge o provvedimento dell’autorità. In ogni caso, La informiamo che i dati non saranno oggetto di diffusione.

7) Trasferimento di dati presso Paesi extra UE – I dati personali da Lei forniti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non facenti parte dell’Unione Europea.

8) Periodo di conservazione dei dati – I dati personali da Lei forniti saranno trattati per tutto il periodo di validità ed efficacia della Sua iscrizione e, in ogni caso, per un ulteriore periodo di anni 10 (dieci) successivi al venir meno della Sua iscrizione.

9) Diritti dell’interessato – Lei, in qualità di interessato può esercitare, ai sensi degli articoli da 15 a 22 del RGPD, i seguenti diritti relativi ai dati personali forniti:

  1. chiedere al titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  1. ottenere la limitazione del trattamento;
  2. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  3. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  • chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  1. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  2. proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali

Per esercitare tali diritti, Lei dovrà inviare comunicazione scritta a mezzo p.e.c. all’indirizzo INSERIRE DATI ovvero mediante lettera raccomandata a/r all’indirizzo INSERIRE INDIRIZZO

10) Conseguenza del mancato conferimento dei dati – Il conferimento dei dati personali, in particolare di quelli relativi al Suo stato di salute, è necessario ai fini del perfezionamento della Sua partecipazione agli eventi; pertanto il Suo eventuale rifiuto di conferire tali dati comporterà l’impossibilità di adempiere alla Sua richiesta di diventare AMBASSADOR.

11) Processi decisionali automatizzati – Il Titolare del trattamento non prevede il ricorso a processi decisionali automatizzati tali da produrre effetti giuridici che La riguardino.