Privacy Policy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Titolare del Trattamento dei Dati 

Titolare del trattamento è Comitato organizzatore giochi mondiali universitari Torino 2025, con sede legale in Torino, Via Paolo Braccini, n. 1 – 10141, P.IVA 12561310017 C.F.: 97866510015 Il Titolare del trattamento è reperibile all’indirizzo e-mail: info@wugtorino2025.com

Finalità del trattamento 

I suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità: 

  1. per la gestione delle richieste di informazione da parte degli utenti attraverso il form e/o l’invio di mail e altri contatti; 
  2. per finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi a obblighi legislativi, precontrattuali o contrattuali;
  3. per la candidatura ad attività di volontariato;
  4. per finalità di selezione, valutazione e ricerca del personale per la propria organizzazione;
  5. per la candidatura ad Ambassador;
  6. per l’invio di newsletter e materiale informativo previo consenso espresso dell’interessato.

Le informazioni di cui al punto 1, 3, 4, 5 e 6 potranno essere cancellate o modificate in qualsiasi momento sotto esplicita richiesta da parte dell’interessato. 

Modalità del trattamento 

I dati personali degli utenti sono trattati con le opportune misure di sicurezza; tali misure sono utili a impedire la divulgazione, la modifica o altri utilizzi non autorizzati. Oltre al Titolare, altri soggetti autorizzati potrebbero avere accesso ai Dati Personali ed eventuali soggetti terzi debitamente designati dal Titolare. 

Conseguenze del rifiuto dei dati 

La natura del conferimento per le finalità è facoltativa, in assenza di esso non sarà possibile soddisfare la sua richiesta, implicherà l’impossibilità di ricevere le informazioni richieste, la mancata stipula del contratto, la mancata candidatura e l’impossibilità di ricevere la newsletter.

Periodo di conservazione 

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto: 

  • I Dati Personali raccolti per la gestione delle richieste verranno conservati per un termine di 24 mesi;
  • I Dati Personali raccolti per la gestione delle candidature verranno conservati per un termine di 24 mesi;
  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto;
  • I Dati Personali raccolti per finalità di marketing verranno conservati per un periodo di 24 mesi;
  • Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati o resi anonimi. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati. 

Comunicazione dei dati 

I tuoi dati potranno essere comunicati a Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Responsabili esterni designati dai co-titolari.

Diritti dell’interessato 

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. 

In particolare, l’Utente ha il diritto di: 

  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati;
  • verificare e chiedere la rettifica. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare;
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Come esercitare i diritti 

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese. 

Modifiche a questa privacy policy 

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo. 

Ultima modifica 26 gennaio 2023